Training dan Sertifikasi BNSP – Skema Pengelolaan Administrasi Kantor

Deskripsi

Kebutuhan akan tenaga kerja yang kompeten semakin penting dan tidak dapat diabaikan. Hal ini berlaku pada sektor swasta maupun instansi pemerintah.
Pada sektor swasta, tenaga yang kompeten dapat meningkatkan daya saing perusahaan. Sementara itu, pada instansi pemerintah, kompetensi tenaga kerja berpengaruh pada produktivitas, efisiensi biaya, serta efektivitas organisasi.

Administrasi perkantoran sendiri mencakup seluruh kegiatan teknis ketatausahaan yang mendukung pekerjaan operasional, menyediakan informasi bagi pimpinan, dan memastikan kelancaran proses organisasi.
Oleh karena itu, program ini disusun untuk membantu peserta mempersiapkan diri menghadapi Assessment Sertifikasi BNSP pada skema Pengelolaan Administrasi Kantor.

Tujuan

Melalui pelatihan selama dua hari ini, peserta diharapkan mampu:

• Membantu tenaga profesi merencanakan karier dan mengukur pencapaian kompetensi.

• Memenuhi persyaratan sesuai ketentuan profesi.

• Mendapat pengakuan kompetensi lintas sektor dan lintas negara.

• Meningkatkan peluang promosi di pasar tenaga kerja.

• Memastikan serta memelihara kompetensi pada jabatan Pengelolaan Administrasi Kantor.

Selain itu, peserta dapat memahami standar kompetensi yang berlaku di dunia kerja.

Materi / Unit Kompetensi Pengelolaan Administrasi Kantor

1. Pengelolaan Dokumen dan Surat

• Menangani penerimaan dan pengiriman dokumen

• Mengatur penggandaan dan pengumpulan dokumen

2. Penggunaan Bahasa Inggris Dasar

• Membaca dalam bahasa Inggris tingkat operasional dasar

• Menulis dalam bahasa Inggris tingkat operasional dasar

3. Pengelolaan Dokumen Elektronik

• Memproduksi dokumen di komputer

• Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak

• Membuat surat atau dokumen elektronik

4. Pengelolaan Arsip dan Data

• Mengelola arsip

• Memelihara data atau file di komputer

• Mengakses data melalui perangkat komputer

• Mengakses informasi melalui homepage

5. Penerapan Prosedur Kerja

• Menggunakan peralatan dan sumber daya kerja

• Menerapkan prosedur K3 perkantoran

• Meminimalkan risiko pencurian

6. Administrasi Umum

• Menciptakan dokumen atau lembar kerja sederhana

Dengan pembagian materi tersebut, peserta dapat memahami kompetensi secara lebih terstruktur.

Persyaratan Pemohon Sertifikasi

Untuk mengikuti sertifikasi Pengelolaan Administrasi Kantor, peserta harus memenuhi salah satu syarat berikut:

• Pendidikan minimal SLTA sederajat.

• Memiliki sertifikat pelatihan sesuai ruang lingkup skema.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun pada bidang terkait.

Selain itu, peserta harus menyediakan dokumen pendukung.

Dokumen Persyaratan Sertifikasi

• Pas foto 3×4 background merah

• Copy/scan KTP

• Copy/scan ijazah terakhir

• Copy/scan sertifikat relevan atau SK kerja

• CV pengalaman kerja

• Portofolio yang relevan

Dokumen ini digunakan untuk verifikasi dan keperluan asesmen.

Metode Training

Offline Training (Classroom)

• Tatap muka selama 2 hari

• Durasi 8 jam per hari

• Metode: presentasi, diskusi, tanya jawab, studi kasus, brainstorming

Selain itu, peserta dapat berdiskusi langsung dengan instruktur.

Metode Assessment

Assessment dilakukan online atau tatap muka, menggunakan salah satu atau kombinasi metode berikut:

• Wawancara

• Ujian tulis

• Praktik

• Penilaian portofolio

Jadwal assessment disesuaikan dengan kesepakatan antara peserta dan asesor.

Instruktur

Pelatihan ini dipandu oleh instruktur berpengalaman:

• Catur Badihantoro

• Isnantyo Widodo, ST.

• Atau instruktur profesional lainnya sesuai kebutuhan pelatihan

Form Pendaftaran

Form Pendaftaran 

Instruktur

Catur Badihantoro, 

Isnantyo Widodo, ST.

Atau tim.