- September 28, 2025
- Posted by: admin
- Categories: Administrasi, BNSP, Kearsipan, Public Training, Publik Training, Sertifikasi
TRAINING KEARSIPAN UNTUK SYSTEM AND PROCEDURE
Kuasai Sistem dan Prosedur Kearsipan Modern untuk Akuntabilitas Administrasi
Pelatihan Kearsipan: System and Procedure dirancang untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan peserta dalam mengelola arsip secara efektif, efisien, dan sesuai standar prosedur organisasi. Pertama-tama, peserta akan mempelajari konsep dasar kearsipan, sistem pengelolaan arsip modern, serta prosedur penyimpanan.
Selanjutnya, pelatihan ini juga mencakup pemeliharaan, hingga pemusnahan arsip, baik manual maupun digital. Oleh karena itu, dengan penguasaan sistem dan prosedur yang tepat, peserta mampu mendukung kelancaran operasional organisasi dan menjaga akuntabilitas administrasi secara menyeluruh.
Tujuan Training Kearsipan System dan Prosedur
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Memberikan pemahaman tentang prinsip, sistem, dan prosedur kearsipan yang sesuai standar.
- Membekali peserta dengan keterampilan dalam penerapan tata cara pengelolaan arsip manual maupun digital.
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam merancang, melaksanakan, dan mengevaluasi sistem kearsipan di unit kerja.
- Membentuk kedisiplinan dan tanggung jawab peserta dalam menjaga keamanan, kerahasiaan, serta keutuhan arsip.
Materi Lengkap Pelatihan Kearsipan
- Konsep Dasar Kearsipan: Definisi, peran, fungsi arsip, serta jenis arsip (aktif, inaktif, vital, statis).
- Sistem dan Prosedur Kearsipan: Sistem penyimpanan arsip (abjad, numerik, geografis, subjek) dan prosedur penyimpanan, peminjaman, dan pengembalian arsip.
- Pengelolaan Arsip Manual dan Digital: Penggunaan teknologi dalam kearsipan dan Electronic Records Management System (ERMS).
- Prosedur Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip: Keamanan fisik dan informasi arsip, serta perawatan arsip kertas dan digital.
- Retensi dan Pemusnahan Arsip: Jadwal retensi arsip dan proses pemusnahan sesuai peraturan yang berlaku.
- Praktik dan Studi Kasus: Simulasi penataan arsip dan analisis permasalahan kearsipan di organisasi.
Jadwal Training
Training Kearsipan System dan Prosedur tersedia secara rutin melalui Training Online dan Training Offline:
- 1-2 September 2025 | 3-4 September 2025 | 8-9 September 2025 | 10-11 September 2025 | 12-13 September 2025 | 15-16 September 2025 | 17-18 September 2025 | 19-20 September 2025
- 22-23 September 2025 | 24-25 September 2025 | 26-27 September 2025 | 29-30 September 2025 | 1-2 Oktober 2025 | 3-4 Oktober 2025 | 6-7 Oktober 2025 | 8-9 Oktober 2025
- 10-11 Oktober 2025 | 13-14 Oktober 2025 | 15-16 Oktober 2025 | 17-18 Oktober 2025 | 20-21 Oktober 2025 |22-23 Oktober 2025 | 24-25 Oktober 2025 | 27-28 Oktober 2025
- 29-30 Oktober 2025 | 31 Oktober – 1 November 2025 | 3-4 November 2025 | 5-6 November 2025 | 7-8 November 2025 | 10-11 November 2025 | 12-13 November 2025 | 14-15 November 2025
- 17-18 November 2025 | 19-20 November 2025 | 21-22 November 2025 | 24-25 November 2025 | 26-27 November 2025 | 28-29 November 2025 | 1-2 Desember 2025 | 3-4 Desember 2025
- 5-6 Desember 2025 | 8-9 Desember 2025 | 10-11 Desember 2025 | 12-13 Desember 2025 | 15-16 Desember 2025 | 17-18 Desember 2025 | 19-20 Desember 2025 | 22-23 Desember 2025 | 26-27 Desember 2025 | 29-30 Desember 2025
Target Peserta
- Staf administrasi dan kearsipan.
- Pegawai yang terlibat dalam pengelolaan dokumen/arsip.
- Supervisor atau manajer yang membawahi unit administrasi.
- Pihak yang ingin meningkatkan kompetensi dalam pengelolaan arsip sesuai sistem dan prosedur.
Metode Pelaksanaan Training
| Metode | Detail Pelaksanaan |
|---|---|
| Training Offline (Classroom) | Instruktur mengajar tatap muka (8 jam per hari selama 2 hari). Teknik: presentasi, diskusi, tanya jawab, studi kasus, brainstorming. |
| Live Online Training (Sinkron) | Instruktur mengajar LIVE (4 jam per hari selama 2 hari) via Google Meet atau Zoom. Peserta dianjurkan menggunakan laptop dan koneksi stabil. |
Investasi dan Fasilitas
| Jenis Pelatihan | Harga per Peserta | Fasilitas & Ketentuan |
|---|---|---|
| Training Online | Rp 3.800.000 | Durasi 2 hari (half day), Minimal 1 peserta, Bebas Pajak. Fasilitas: Sertifikat (Softfile & Hardfile), Softfile Materi. |
| Pelatihan Offline di Yogyakarta | Rp 6.800.000 | Durasi 2 hari (full day), Minimal 1 peserta, Bebas Pajak. Fasilitas: Meeting Room, Modul, Training Kits, Lunch, Coffee Break, dan Souvenir. Belum termasuk Penginapan & Transportasi. |
| Pelatihan Offline di Solo, Semarang | Rp 6.800.000 | Durasi 2 hari (full day), Minimal 2 peserta, Bebas Pajak. Lokasi: Hotel Ibis Simpang Lima/Solo, dll. Fasilitas: Meeting Room, Modul, Training Kits, Lunch, Coffee Break, dan Souvenir. Belum termasuk Penginapan & Transportasi. |
| Pelatihan Offline di Jakarta, Bandung atau Surabaya | Rp 7.800.000 | Durasi 2 hari (full day), Minimal 2 peserta, Bebas Pajak. Lokasi: Hotel Asyana/Amaris/Panen/Midtown, dll. Fasilitas: Meeting Room, Modul, Training Kits, Lunch, Coffee Break, dan Souvenir. Belum termasuk Penginapan & Transportasi. |
| Pelatihan Offline Luar Pulau Jawa (Lombok, Bali, Balikpapan, dll) | Rp 8.800.000 | Durasi 2 hari (full day), Minimal 2 peserta, Bebas Pajak. Lokasi: Hotel Ibis Kuta/Beverly/Fave/Aston, dll. Fasilitas: Meeting Room, Modul, Training Kits, Lunch, Coffee Break, dan Souvenir. Belum termasuk Penginapan & Transportasi. |
Rundown Pelatihan (2 Hari, 08.00 – 16.00 WIB)
Berikut adalah jadwal lengkap pelatihan offline selama 2 hari:
| Hari | Waktu | Aktivitas |
|---|---|---|
| Hari 1 | 08.00 – 08.30 | Registrasi & Pembukaan |
| 08.30 – 10.00 | Konsep Dasar Kearsipan dan Jenis Arsip | |
| 10.00 – 10.15 | Coffee Break | |
| 10.15 – 12.00 | Sistem dan Prosedur Kearsipan | |
| 12.00 – 13.00 | Lunch Break | |
| 13.00 – 15.00 | Pengelolaan Arsip Manual dan Digital | |
| Hari 2 | 08.00 – 10.00 | Prosedur Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip |
| 10.00 – 10.15 | Coffee Break | |
| 10.15 – 12.00 | Retensi dan Pemusnahan Arsip | |
| 12.00 – 13.00 | Lunch Break | |
| 13.00 – 15.00 | Praktik & Studi Kasus (Simulasi Penataan Arsip) | |
| 15.15 – 16.00 | Review, Evaluasi & Penutupan |
Rundown Pelatihan Online (2 Hari, 4 Jam/Day)
| Hari | Waktu | Aktivitas |
|---|---|---|
| Hari 1 | 08.00 – 08.15 | Pembukaan & Orientasi Program |
| 08.15 – 09.15 | Konsep Dasar Kearsipan dan Jenis Arsip | |
| 09.15 – 10.15 | Sistem dan Prosedur Kearsipan | |
| 10.30 – 11.30 | Pengelolaan Arsip Manual dan Digital (pengenalan ERMS & implementasi digital archive) | |
| 11.30 – 12.00 | Diskusi, Tanya Jawab, & Review Hari 1 | |
| Hari 2 | 08.00 – 08.15 | Review Hari 1 |
| 08.15 – 09.15 | Prosedur Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip (fisik & digital) | |
| 09.15 – 10.15 | Retensi dan Pemusnahan Arsip (jadwal retensi & prosedur pemusnahan) | |
| 10.30 – 11.30 | Praktik & Studi Kasus (simulasi sederhana penataan arsip) | |
| 11.30 – 12.00 | Review, Evaluasi & Penutupan |
Daftar Klien PT ELTASA PRIMA KONSULTA
PT ELTASA PRIMA KONSULTA telah dipercaya oleh berbagai perusahaan dan institusi, termasuk: Bank Indonesia, PDAM Surabaya, PERUM PERUMNAS, Lembaga Sandi Negara, PT. Antam Tbk, PT FREEPORT INDONESIA, PT Pertamina (Persero), PT Bank Sumut, PT ADARO, PT Donggi Senoro LNG, PT Bank Tabungan Negara (persero), Pertamina Hulu Mahakam (PHM), Kompas Gramedia, PT Vale Indonesia Tbk, PT Telkom, dan banyak lainnya (total lebih dari 120 klien).
Diharapkan dengan training ini peserta dapat meningkatkan kompetensinya menjadi ahli dalam bidang kearsipan untuk peningkatan kinerja Perusahaan. Semoga PT Eltasa Prima Konsulta dapat menjadi mitra dalam pencapaian kompetensi ini.
Informasi dan Pendaftaran
Untuk informasi lebih lanjut dan pendaftaran, silakan menghubungi kontak person kami pada no telp 081226247070 (Berli), atau (0274) 4532686.
https://trainingeltasa.com/jadwal-training-2025/
**************************************************************
Training Kearsipan untuk System and Procedure – Fondasi pengelolaan dokumen yang efisien, akuntabel, dan sesuai standar perusahaan.