Training Operation Readiness PT Kaltim Nitrate Indonesia

Pada tanggal 30 dan 31 Juli 2025, PT Eltasa Prima menggelar Training di Yogyakarta. Training kali ini ini berjudul Training Operation Readiness dengan peserta yang berasal dari PT Kaltim Nitrate Indonesia. PT. Kaltim Nitrate Indonesia sebagai salah satu perusahaan industri strategis serta merupakan perusahaan baru dan terbesar di Indonesia yang memproduksi bahan baku peledak ammonium nitrate telah selesai pembangunannya di Bontang, Kalimantan Timur. Adapun pembahasan training yang berlangsung 2 hari ini adalah sebagai berikut.

Foto Training Operation Readiness PT Kaltim Nitrate Indonesia

Deskripsi

Pelatihan ini dirancang untuk membekali para profesional dengan pengetahuan dan metodologi terstruktur untuk memastikan sebuah proyek, sistem, atau aset baru siap dioperasikan secara aman, andal, dan efisien sejak hari pertama. Peserta akan mempelajari seluruh siklus Operation Readiness, mulai dari perencanaan awal, penilaian kesiapan, hingga implementasi dan serah terima. Fokus utama adalah pada identifikasi dan mitigasi risiko operasional, pengembangan strategi, serta koordinasi tim untuk menjembatani kesenjangan antara tim proyek (pembangunan) dan tim operasional (pengguna akhir).

Tujuan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami konsep dan manfaat utama dari Operation Readiness.
• Menguasai metodologi dan tahapan dalam siklus Operation Readiness.
• Mengidentifikasi dan menganalisis aspek-aspek kunci kesiapan operasional (SDM, prosedur, aset, teknologi, dll.).
• Mengembangkan rencana strategis Operation Readiness yang terintegrasi dengan jadwal proyek.
• Melakukan penilaian dan pengukuran tingkat kesiapan operasional.
• Mengidentifikasi dan mengelola risiko operasional sebelum proyek beroperasi.
• Mengembangkan prosedur operasional standar (SOP) yang komprehensif.
• Merencanakan dan melaksanakan pelatihan dan transfer pengetahuan dari tim proyek ke tim operasional.
• Menjalankan proses serah terima (Handover) yang terstruktur dan terdokumentasi.
• Menerapkan praktik terbaik dalam memastikan kesiapan operasional di berbagai jenis proyek.

Materi

Modul 1: Pengantar Operation Readiness

• Definisi dan Pentingnya Operation Readiness: Mengapa kesiapan operasional krusial untuk kesuksesan proyek.
• Perbedaan antara Project Management dan Operation Readiness.
• Manfaat Strategis Operation Readiness: Pengurangan biaya, peningkatan keandalan, dan kepuasan pelanggan/stakeholder.
• Siklus Hidup Operation Readiness: Kapan memulai dan apa saja tahapannya.
• Peran Kunci dan Tim dalam Operation Readiness: Project Team vs. Operations Team.

Modul 2: Perencanaan Strategis Operation Readiness

• Menentukan Sasaran Kesiapan Operasional: Menyelaraskan dengan tujuan bisnis dan proyek.
• Pengembangan Rencana Induk Operation Readiness: Jadwal, anggaran, dan alokasi sumber daya.
• Identifikasi Stakeholder Kunci: Siapa saja yang terlibat dan apa perannya.
• Mengintegrasikan Rencana Operation Readiness ke dalam Jadwal Proyek Keseluruhan.
• Penentuan Metrik dan Indikator Kinerja Kesiapan Operasional.

Modul 3: Aspek-Aspek Kunci Kesiapan Operasional

• Kesiapan Organisasi dan SDM:
  • Perencanaan SDM: Perekrutan, seleksi, dan penempatan.
  • Pengembangan Kompetensi: Pelatihan teknis, sertifikasi, dan up-skilling.
  • Peran dan Tanggung Jawab: Menyusun struktur organisasi dan deskripsi pekerjaan.
• Kesiapan Proses dan Prosedur:
  • Penyusunan Prosedur Operasional Standar (SOP).
  • Proses Pemeliharaan dan Perawatan.
  • Prosedur Darurat dan Rencana Kontingensi.
• Kesiapan Aset, Peralatan, dan Teknologi:
  • Verifikasi aset: Cek kelengkapan dan kondisi.
  • Ketersediaan suku cadang dan rantai pasok.
  • Pengujian dan Commissioning Peralatan.
• Kesiapan Data dan Informasi:
  • Sistem Manajemen Data dan Pelaporan.
  • Dokumentasi teknis dan operasional yang lengkap.

Modul 4: Penilaian dan Pengukuran Kesiapan Operasional

• Metodologi Penilaian Kesiapan Operasional: Menggunakan daftar periksa (checklist) dan penilaian risiko.
• Operation Readiness Review (ORR): Menjalankan rapat tinjauan kesiapan operasional.
• Menentukan Kriteria Kelulusan (Go/No-Go Decision): Menilai apakah proyek benar-benar siap untuk beroperasi.
• Penggunaan Matriks Kesiapan: Visualisasi tingkat kesiapan per aspek.
• Penyusunan Rencana Aksi untuk Menutup Kesenjangan Kesiapan.

Modul 5: Manajemen Risiko Operasional

• Identifikasi Risiko Operasional: Risiko terkait SDM, proses, teknologi, keselamatan, dan lingkungan.
• Analisis dan Prioritisasi Risiko Operasional: Matriks risiko.
• Pengembangan Strategi Mitigasi Risiko: Menghilangkan, mengurangi, mengalihkan, atau menerima risiko.
• Manajemen Perubahan (Change Management) dalam Konteks Operasional.
• Studi Kasus Identifikasi dan Mitigasi Risiko Operasional.

Modul 6: Pelatihan dan Transfer Pengetahuan

• Perencanaan Program Pelatihan: Menentukan kebutuhan, modul, dan jadwal.
• Metode Pelatihan Efektif: Pelatihan di kelas, on-the-job training, simulasi.
• Transfer Pengetahuan dari Tim Proyek ke Tim Operasional: Proses dokumentasi, sesi knowledge transfer.
• Evaluasi Efektivitas Pelatihan.
• Membangun Komunitas Praktik dan Dukungan Berkelanjutan.

Modul 7: Serah Terima (Handover) dan Startup Operasional

• Proses Serah Terima (Handover): Tahapan kunci, dokumen yang dibutuhkan.
• Walkthrough dan Site Acceptance Test (SAT): Verifikasi akhir di lokasi.
• Dokumentasi Serah Terima: Handover checklist, laporan, daftar kontak.
• Fase Awal Operasi (Startup): Prosedur dan pemantauan ketat.
• Penilaian Kinerja Pasca-Operasi.
• Mekanisme Feedback dan Peningkatan Berkelanjutan.

Modul 8: Studi Kasus dan Praktik Terbaik

• Studi Kasus Proyek dengan Operation Readiness yang Sukses.
• Analisis Kegagalan Operasional Akibat Kurangnya Kesiapan.
• Praktik Terbaik dalam Operation Readiness di Berbagai Industri.
• Penyusunan Rencana Aksi Operation Readiness untuk Skenario Proyek.
• Sesi Tanya Jawab dan Pembelajaran Terbuka.

Form Pendaftaran

Untuk jadwal training lainnya selain Training Operation Readiness PT Kaltim Nitrate Indonesia di atas juga menggelar In House Training yang beritanya dapat dilihat => In House Training.

Untuk judul dan informasi online training, kunjungi juga website PT Expertindo lainnya di alamat www.e-trainingonline.com