Manajemen Logistik dalam Bidang Pemerintahan

Deskripsi

Manajemen logistik merupakan aktivitas yang sangat penting dalam sebuah perusahaan atau perkantoran. Fungsi logistic tidak lagi dipandang sebagai supporting dalam operasional perkantoran, namun sebagai salah satu fungsi yang akan meningkatkan efektivitas dan efisiensi instansi tersebut. Adanya dinamika dalam internal instansi atapun antar instansi menuntut pengelolaan logistik untuk menggunakan pendekatan baru yang mampu meningkatkan efisiensi dan kualitas pelayanan. Pelatihan ini memberikan arahan bagi para petugas yang berkecimpung dalam bidang logistic untuk lebih memahami mengenai teknik dan metoda pengelolaan logistik yang efektif dan terintegrasi, yang meliputi aktivitas pembelian atau pengadaan barang, pergudangan, pengendalian inventori, dan distribusi barang.

Materi 

Konsep dasar dan framework manajemen logistik

• Perlunya manajemen logistik yang efektif
• Pengertian manajemen logistik
• Tipe dan aliran logistik
• Tujuan dan misi manajemen logistik
• Aktivitas-aktivitas manajemen logistik
• Masalah kritis dalam setiap aktivitas logistik

Purchasing

• Pentingnya pembelian yang efektif
• Aktivitas dan sumber-sumber pembelian
• Sistem dan Prosedur pembelian
• Kriteria pemilihan supplier
• Teknik dan metode pemilihan supplier   Pembelian internasional

Warehousing

• Pengertian gudang dan pergudangan
• Misi dan fungsi gudang
• Klasifikasi gudang
• Trend pergudangan saat ini
• Aktivitas-aktivitas dalam pergudangan

Receiving (Penerimaan Barang)

• Aktivitas-aktivitas dalam penerimaan barang
• Sistem dan prosedur penerimaan barang
• Pertimbangan dalam proses penerimaan barang
• Pencatatan dan dokumen penerimaan barang

Inspection and Test (Pemeriksaan dan Pengujian Barang)

• Dasar pemeriksaan dan pengujian barang
• Pemeriksaan total dan sampling
• Destructive dan non destructive test
• Dasar pemilihan jenis pemeriksaan dan pengujian barang
• Pemeriksaan sampling
• Dasar pemeriksaan sampling
• Keunggulan dan kelemahan pemeriksaan sampling
• Pemeriksaan optimal berdasarkan biaya pemeriksaan
• Syarat sampel
• Jenis pemeriksaan sampling
• Kesalahan dalam pemeriksaan sampling
• Penentuan jumlah sampel
• Penentuan acceptance level
• Prosedur penolakan
• Berita Acara Pemeriksaan dan Pengujian Barang

Storage (Penyimpanan Barang)

• Aktivitas-aktivitas dalam penyimpanan barang
• Sistem dan prosedur penyimpanan barang
• Pertimbangan dalam proses penyimpanan barang
• Aktivitas 5 s dalam kegiatan penyimpanan barang
• Lay-out pergudangan
• Rak penyimpanan
• Tipe-tipe rak
• Sistem penataan rak
• Sistem penomoran lokasi rak penyimpanan
• Daerah penyimpanan terbuka
• Pencatatan dan dokumen penyimpanan barang

Material Issuing (Pengeluaran Barang)

• Aktivitas-aktivitas dalam pengeluaran barang
• Sistem dan prosedur pengeluaran barang
• Pertimbangan dalam proses pengeluaran barang
• Pencatatan dan dokumen pengeluaran barang

Material Handling (Penanganan Barang)

• Pertimbangan dalam pemindahan atau bongkar muat barang
• Alat  penanganan barang
• Pengertian, jenis, ukuran, dan stacking pattern for palet
• Faktor yang mempengaruhi kelancaran penanganan barang
• Sarana gudang luar untuk bongkar muat
• Kesehatan dan keselamatan dalam penanganan barang

Inventory Management

• Pengertian persediaan dan klasifikasi persediaan
• Ukuran kinerja pengelolaan persediaan
• Permasalahan dalam pengendalian persediaan
• Metoda pengendalian persediaan
• Statistical Inventory Control
• Material Requirement Planning
• Just In Time and   ABC Analysis

Inventarisasi dan Auditing Persediaan

• Tujuan inventarisasi persediaan
• Proses inventarisasi persediaan
• Tujuan audit persediaan persediaan
• Sumber-sumber ketidakcocokan data laporan dengan data lapangan
• Pedoman auditing persediaan
• Proses auditing persediaan

Teknologi Informasi dalam Aktivitas Logistik

• Pengertian data, informasi, dan sistem manajemen informasi
• Peran teknologi informasi dalam integrasi aktivitas-aktivitas logistik
• Pembentukan Master File Kodifikasi Barang
• Pembentukan Master File Persediaan di Gudang
• Laporan sistem manajemen inventori dan pergudangan
• Laporan status persediaan dan  transaksi barang
   

Peserta 

Manager, supervisor atau support personnel di bagian logistic, pengadaan, inventory, dan  warehousing.

Metode

Presentasi, Diskusi , Brainstorming, Case Study, dan Evaluasi.

Waktu  Dan Tempat

• Hotel Ibis Malioboro, Yogykarta
• 6 – 8 Januari 2020 
• 13 – 15 Januari 2020
• 20 – 22 Januari 2020
• 27 – 29 Januari 2020
• 3- 5 Februari 2020 
• 10 – 12 Februari 2020
• 17 – 19 Februari 2020
• 26 – 28 Februari 2020 
• 2 – 4 Maret 2020et 2020 
• 9 – 11 Maret 2020
• 16 – 18 Maret 2020
• 23 – 24 Maret 2020 
• 30 Maret 2020 – 1 April 2020 
• 6 – 8 April 2020 
• 13 – 15 April 2020
• 20 – 22 April 2020 
• 27 – 29 April 2020  
• 4 – 6 Mei 2020 
• 11 – 13 Mei 2020 
• 2 – 4 Juni 2020 
• 8 – 10 Juni 2020 
• 15 – 17 Juni 2020
• 22 – 24 Juni 2020 
• 29 Juni 2020 – 1 Juli 2020 
• 6 – 8 Juli 2020 
• 13 – 15 Juli 2020
• 20 – 22 Juli 2020 
• 27 – 29 Juli 2020 
• 3 – 5 Agustus 2020
• 10 – 12 Agustus 2020
• 18 – 19 Agustus 2020 
• 24 – 26 Agustus 2020
• 31 Agustus 2020 – 2 September 2020 
• 7 – 9 September 2020
• 14 – 16 September 2020
• 21 – 23 September 2020
• 28 – 30 September 2020 
• 5 – 7 Oktober 2020
• 12 – 14 Oktober 2020
• 19 – 21 Oktober 2020
• 26 – 28 Oktober 2020
• 2 – 4 November 2020
• 9 – 11 November 2020 
• 16 – 18 November 2020 
• 23 – 25 November 2020 
• 30 November 2020 – 2 Desember 2020
• 7 – 9 Desember 2020 
• 14 – 16 Desember 2020
• 21 – 23 Desember 2020 
• 28 – 30 Desember 2020

Investasi dan Fasilitas

• Rp 6.900.000 (Non Residential, belum termasuk pajak PPn 10%)
• Jika Perusahaan/Instansi mengirimkan lebih dari satu peserta pada judul dan tanggal yang sama maka akan diberikan potongan harga pada peserta kedua dan seterusnya masing – masing sebesar Rp 1.000.000 per peserta
• VIP training  Rp 8.900.000 (4 Hari, Non Residential dengan tambahan Fasilitas  Paket studi lapangan/ City Tour dan Belum Termasuk Pajak PPn 10%)
• Quota minimum 2 peserta
• Fasilitas: Certificate, Training Kits, Lunch, Coffee Break, dan Souvenir
• Untuk peserta luar kota disediakan transportasi antar-jemput dari Bandara/Stasiun ke Hotel khusus bagi perusahaan yang mengirimkan minimal 3 orang peserta

Instruktur

Dr. Ir. Elisa Kusrini,  MT ,CPIM, CSCP & Tim

Profesional trainer dan konsultan dibidang Supply chain management dan  Production and Operational Management.  Magister Teknik Industri diperoleh dari  Jurusan Teknik Industri Insitut Teknologi Bandung dan mendapat gelar IR dari Jurusan Teknologi Industri Universitas Gadjah Mada. Mendapatkan sertifikasi  internasional dibidang basic of SCM, produksi dan Inventory CPIM (Certified in Production and Inventory Management) dari APICS Amerika. Dengan pengalaman   memberikan training  lebih dari 50 perusahaan, baik  pada perusahaan BUMN maupun Perusahaan Swata (Nasional dan PMA) dalam  berbagai bidang antara lain Supply Chain Management, Manajemen Operasi dan Sistem Produksi, Perencanaan dan Pengendalian Produksi (Production Planning And Inventory Control), Material Management, Inventory Management, Logistic & Warehousing. Beberapa Instansi yang pernah mengikuti training berasal dari berbagai jenis industri baik perminyakan, industri manufaktur, Industri Kimia, industri Listrik, industri Food and beverage , Industri property, industri jasa logistik. Beberapa instansi tersebut antara lain: Chevron, PT. Bredero Shaw Batam, PT. Kaltim Pasific Amonia, PT. Kaltim Parna Industri, PT. Pupuk Kujang, PT. Pupuk Sriwidjaya, PT. Tranportasi  Gas Indonesia, PT.Kievit Indonesia, PT. Bank  Rakyat Indonesia, PT. Pertamina EP Cirebon, PT. Semen Gresik, PT. Petrokimia, PT. Star Energy, BP MIGAS, PT. Arun  NGL Aceh, PT. United Tractor Semen Gresik, PT Konsulta Semen Gresik, PT. Indonesia Power, PT. Pembangkitan Jawa Bali, PT. Ipmomi Paiton, PT. Pupuk Tonasa, PT. Kaltim Industrial Estate, PT. Energasindo, PT. Inka Madiun, PT. Vico, PT. Sambas Kaltim, PT. Pupuk Kaltim, PT.Medco, PT. Petrochina Int., PT. Kereta Api Indonesia, JOB Pertamina Lekom Maras, PT. MCTN Riau, PT. Garuda Food Pati, PT. BSP – Pertamina Hulu, PT. Chiel  Jedang  Superfeed, PT. Pertamina doh Kalimantan,PT. PJB UPHT Gresik, PT. Bukit Asam, PT. Aneka Tambang, PT. Sariboga, PT. Indominco Mandiri Bontang, PT. Semen Tonasa, PT.Pos, Perum  LKBN Antara, PT. Harian Pikiran Rakyat, PT. NHM, PT Timah, Yakes Telkom, PT. Medco Agro, PT. Pertagas Pertamina.  Juga Aktif mengajar sebagai dosen   pada program Sarjana dan Pasca Sarjana Magister Teknik Industri Universitas Islam Indonesia  Yogyakarta.