- October 11, 2017
- Posted by: admin
- Category: Manajemen Proyek
Pada minggu ini, tanggal 9 – 11 Oktober 2017 PT Eltasa Prima Konsulta sukses menggelar beberapa training di kota Yogyakarta. Salah satu training yang diselenggarakan berjudul e-Filing Management Berbasis ISO 15489 yang bertempat di Hotel Ibis Malioboro Yogyakarta. Peserta training berasal dari PT IndonesiaRe dengan posisi HC & CS. Tujuan utama dari training e-Filing Management Berbasis ISO 15489 adalah:
Setelah mengikuti training ini peserta diharapkan mampu membuat kebijakan dan prosedur yang mampu membantu mempercepat pengambilan keputusan
Materi dari training e-Filing Management Berbasis ISO 15489 antara lain:
• Introduction – Document and Business Process
a. Manajemen arsip dinamis – Scope of Work
b. Assessmen: masalah pengarsipan setiap departemen
c. Pemahaman Business Process dan document control
• Document and Record Management (DRM)
a. Metodologi Record Management
b. Penetapan Policy – Responsibilities and Authorities
c. DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000
• Document and Record Classification System
a. Access system: direct system, indirect system
b. Developing the system
• Document and Record Design System
a. Pengendalian Dokumen
b. Document Appraisal
c. Penetapan Retention Period, Dispotition, and Destruction
• Softcopy Record Center Development
a. Sarana Pemberkasan Softcopy – elektronik
b. Alih Media dan Tahapannya
c. Manajemen File: kebijakan proteksi, otorisasi, akses
• EDMS (Electronic Document Management System) Component
a. Document Capture
b. Scanning Types and Processing
c. Metadata: Indexing, Archiving, Retrieval
• Document Management
a. Document Controls
b. Forms Management
c. Distribution and Browsing
• Memilih Teknologi EDMS Tepat Guna
a. Pilihan Teknologi yang Tersedia
b. Type of Documentation System
c. Choosing The Right Products
Training ini akan memberikan pemahaman terhadap kebutuhan penciptaan kebijakan dan prosedur yang harus mampu menjaga dan melindungi dokumen secara sistematis dan mampu terlacak secara cepat dan akurat, kemampuan perangkat lunak dalam proses pengendalian, penetapan otoritas dan tanggung jawab terhadap dokumen secara elektronik dilakukan secara efektif, serta pemilihan teknologi tepat guna yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan. serta pemilihan teknologi tepat guna yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.