- October 25, 2024
- Posted by: admin
- Category: Blog

PT Eltasa Prima pada tanggal 23 dan 24 Oktober 2024 menyelenggarakan training berjudul di Jakarta. Training ini diikuti peserta yang berasal dari PT Pupuk Indonesia Utilitas. PT Pupuk Indonesia Utilitas (PIU) adalah anak perusahaan dari PT Pupuk Indonesia (Persero) yang bergerak di bidang pengelolaan dan penyediaan utilitas, terutama untuk mendukung kebutuhan operasional industri pupuk dan petrokimia di Indonesia. Adapun pembahasan training yang berlangsung dua hari ini adalah sebagai berikut.
Foto Training General Affair Management PT Pupuk Indonesia Utilitas
Deskripsi
Pelatihan General Affair Management dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam kepada peserta mengenai peran dan fungsi departemen General Affair (GA) dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan. General Affair bertanggung jawab dalam pengelolaan fasilitas, perawatan aset, administrasi umum, pengelolaan keamanan, kebersihan, dan hubungan dengan pihak eksternal. Pelatihan ini akan membahas bagaimana mengelola aspek-aspek tersebut secara efektif untuk meningkatkan efisiensi perusahaan serta menjaga lingkungan kerja yang produktif dan nyaman.
Tujuan
- Memahami peran strategis General Affair (GA) dalam mendukung operasional perusahaan.
- Menguasai teknik pengelolaan aset, fasilitas, dan layanan pendukung untuk mendukung produktivitas kerja.
- Memahami proses pengelolaan administrasi umum dan bagaimana mengoptimalkan fungsi administrasi.
- Mampu menangani aspek-aspek umum seperti pengelolaan kendaraan, keamanan, dan kebersihan di lingkungan perusahaan.
- Meningkatkan kemampuan koordinasi dengan berbagai pihak internal dan eksternal seperti vendor, instansi pemerintah, dan masyarakat.
- Menguasai keterampilan manajemen anggaran dalam hal operasional General Affair yang efisien dan hemat biaya.
Materi
- Pengantar General Affair Management
- Definisi dan peran General Affair dalam organisasi
- Fungsi utama dan tanggung jawab General Affair
- Hubungan GA dengan departemen lain dalam perusahaan
- Diskusi: Tantangan dan permasalahan umum dalam General Affair
- Manajemen Fasilitas dan Aset Perusahaan
- Pengelolaan fasilitas kantor: Perawatan gedung, ruang kerja, dan infrastruktur penunjang
- Manajemen inventaris dan aset tetap perusahaan
- Teknik perawatan aset dan pencegahan kerusakan
- Latihan: Penyusunan rencana perawatan fasilitas kantor
- Pengelolaan Kendaraan Operasional
- Manajemen kendaraan dinas: Perawatan, pengawasan, dan pemanfaatan kendaraan
- Sistem pemeliharaan preventif dan pengendalian biaya kendaraan
- Pengaturan administrasi dan jadwal penggunaan kendaraan
- Studi kasus: Efisiensi pengelolaan kendaraan operasional di perusahaan
- Pengelolaan Kebersihan, Keamanan, dan Kesehatan Lingkungan Kerja
- Pengelolaan kebersihan lingkungan kantor dan fasilitas umum
- Penyusunan prosedur keamanan dan keselamatan kerja
- Penanganan situasi darurat dan koordinasi dengan tim keamanan
- Diskusi: Meningkatkan keamanan dan kenyamanan di tempat kerja
- Pengelolaan Vendor dan Penyedia Layanan
- Identifikasi dan seleksi vendor penyedia layanan (kebersihan, keamanan, catering, dll.)
- Teknik negosiasi dan manajemen kontrak vendor
- Evaluasi kinerja vendor dan hubungan jangka panjang
- Latihan: Menyusun kontrak kerja sama dengan vendor kebersihan
- Manajemen Administrasi Umum
- Pengelolaan surat-menyurat dan dokumen administrasi perusahaan
- Pengaturan tata ruang kantor dan pemanfaatan ruang yang efisien
- Teknik manajemen dokumen untuk mendukung kelancaran operasional
- Studi kasus: Pengelolaan administrasi di perusahaan multinasional
- Manajemen Hubungan Eksternal
- Pengelolaan hubungan dengan pihak eksternal (pemerintah, masyarakat, penyedia jasa)
- Proses perizinan dan pengelolaan izin usaha
- Koordinasi dengan instansi pemerintah terkait regulasi dan kepatuhan
- Latihan: Simulasi penanganan izin usaha untuk pengembangan fasilitas baru
- Manajemen Anggaran General Affair
- Penyusunan anggaran operasional General Affair
- Pengelolaan anggaran untuk fasilitas, kendaraan, dan operasional GA
- Pengendalian biaya dan strategi penghematan operasional
- Latihan: Menyusun anggaran General Affair untuk perusahaan menengah
- Penggunaan Teknologi dalam General Affair
- Penggunaan software manajemen fasilitas (Facility Management System)
- Pengelolaan aset dan inventaris dengan teknologi digital
- Penggunaan teknologi dalam keamanan dan monitoring fasilitas
- Diskusi: Implementasi teknologi untuk meningkatkan efisiensi GA
- Studi Kasus dan Best Practices dalam General Affair Management
- Studi kasus keberhasilan General Affair dalam perusahaan besar
- Best practices dalam pengelolaan fasilitas, keamanan, dan administrasi
- Analisis kesalahan umum dalam manajemen GA dan cara menghindarinya
- Latihan kelompok: Merancang strategi optimalisasi General Affair dalam perusahaan
- Tindak Lanjut dan Rencana Implementasi
- Penyusunan rencana implementasi manajemen General Affair di organisasi peserta
- Diskusi akhir dan penutupan pelatihan
- Latihan: Penyusunan rencana implementasi untuk peningkatan manajemen GA di perusahaan
Untuk jadwal training lainnya selain Training General Affair Management PT Pupuk Indonesia Utilitas yang beritanya dapat dilihat di link berikut => In House Training.
Untuk judul dan informasi online training, kunjungi juga website PT Eltasa Prima lainnya di alamat www.e-trainingonline.com