Training Office Manager Badan Pengelolaan Keuangan Haji

Pada minggu keempat Agustus 2023 PT Eltasa Prima menggelar training berjudul Office Manager bersertifikasi BNSP. Training yang diikuti 3 peserta ini diikuti peserta yang berasal dari Badan Pengelolaan Keuangan Haji dan berlangsung di Yogyakarta. Badan Pengelola Keuangan Haji adalah lembaga negara Indonesia yang melakukan pengelolaan keuangan haji, yang dibentuk berdasarkan Undang-Undang Nomor 34 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Keuangan Haji. Adapun pembahasan training yang berlangsung dan disertai ujian sertifikasi yang berlangsung antara tanggal 23 hingga 25 Agustus 2023 adalah sebagai berikut.

Foto In House Training Operator PLC dan Sistem SCADA Politeknik Negeri Malang

Deskripsi

Training Office Manager adalah program pelatihan yang dirancang untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan peserta dalam mengelola dan mengoperasikan fungsi-fungsi kantor secara efektif. Pelatihan ini akan fokus pada peningkatan kemampuan dalam mengatur tugas administratif, komunikasi internal dan eksternal, serta koordinasi aktivitas kantor secara efisien.

Tujuan

1. Memahami peran dan tanggung jawab seorang Office Manager dalam lingkungan kerja.
2. Mengembangkan keterampilan organisasi dan manajemen waktu untuk meningkatkan produktivitas.
3. Meningkatkan kemampuan dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal.
4. Memahami prinsip-prinsip dasar pengelolaan data dan informasi.
5. Mengenal konsep dasar manajemen sumber daya manusia.
6. Memahami pentingnya keamanan dan kerahasiaan data dalam konteks kantor.
7. Mengembangkan kemampuan dalam mengkoordinasikan aktivitas kantor secara efisien

Materi

Modul 1: Peran dan Tanggung Jawab Office Manager

• Pengenalan tentang peran dan tanggung jawab seorang Office Manager.
• Hubungan antara Office Manager dengan departemen dan anggota tim lainnya.
• Penetapan tujuan dan ekspektasi kinerja dalam peran Office Manager.

Modul 2: Keterampilan Organisasi dan Manajemen Waktu

• Teknik mengatur tugas-tugas harian secara efisien.
• Prioritisasi tugas berdasarkan urgensi dan dampak.
• Pengelolaan jadwal dan penyebaran waktu dengan bijak.

Modul 3: Komunikasi Efektif dalam Konteks Kantor

• Prinsip dasar komunikasi internal dan eksternal.
• Penggunaan alat komunikasi modern, seperti email, chat, dan aplikasi kolaborasi.
• Menangani konflik komunikasi dan menghindari miskomunikasi.

Modul 4: Pengelolaan Data dan Informasi

• Pengumpulan, penyimpanan, dan pengamanan data dan informasi kantor.
• Praktik terbaik dalam manajemen arsip dan dokumentasi.
• Penggunaan perangkat lunak manajemen informasi.

Modul 5: Dasar-dasar Manajemen Sumber Daya Manusia

• Pengenalan konsep dasar manajemen sumber daya manusia.
• Proses perekrutan, seleksi, dan pelatihan karyawan.
• Pengelolaan kinerja dan motivasi anggota tim.

Modul 6: Keamanan dan Kerahasiaan Data

• Pentingnya menjaga keamanan data kantor.
• Langkah-langkah untuk mencegah pelanggaran keamanan data.
• Kebijakan privasi dan praktik terbaik dalam pengelolaan data sensitif.

Modul 7: Koordinasi Aktivitas Kantor

• Pengelolaan rapat dan acara kantor.
• Kolaborasi antar departemen untuk mencapai tujuan bersama.
• Pemantauan dan pengendalian jalannya proses kerja.

Untuk jadwal training lainnya selain Training Office Manager Badan Pengelolaan Keuangan Haji di atas juga menggelar In House Training yang beritanya dapat dilihat di link berikut => In House Training. 

Untuk judul dan informasi online training, kunjungi juga website PT Expertindo lainnya di alamat www.e-trainingonline.com